УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Ост Вест Экспо»

Шевченко Ю.М._______________

30.04.2025 г.

Политика конфиденциальности

1. Общие положения.
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Ост Вест Экспо»» (далее – Оператор).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях с веб-сайтов, веб систем, мобильных приложений.
Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных Оператора, разрабатываются с учетом положений Политики.
Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Оператор обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.

2. Основные понятия, используемые в Политике.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных; обеспечивающих их доступность в сети интернет.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных
3.1. Оператор персональных данных обязан:
Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки.
Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2. Оператор вправе:
Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных данных.
Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
Работники, контрагенты, заказчики, потенциальные клиенты, иные субъекты персональных данных (далее - субъекты персональных данных) обязаны предоставлять Оператору достоверные персональные данные.
При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Оператору.

3.3. Субъекты персональных данных вправе:
Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
Требовать от Оператора уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
- Фамилия, имя, отчество;
- Паспортные данные;
-Гражданство;
-Дата и место рождения;
-Уровень образования;
-Электронный адрес;
-Адрес места проживания;
-Номера телефонов;
-Страховой номер индивидуального лицевого счета СНИЛС;
-Фото и видео изображение;
-Место работы;
-Должность;
-Иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами.
Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других). Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

5. Цели обработки персональных данных.
Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
-осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом, в том числе при заключении и исполнении договоров с контрагентами;
-в процессе проводимых выставочных мероприятий, выставок и иных мероприятий, в которых участвует Оператор, через официальный сайт выставки (далее «Сайт»), через «Технический отдел», и которые могут быть однозначно соотнесены с конкретным физическим лицом и его персональными данными.
Дополнительной целью обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление услуг.
Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.
Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты
lyubov.m2019@mail.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

6. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
• Налоговый кодекс;
• Гражданский кодекс;
• социальное, пенсионное и страховое законодательство Российской Федерации;
• законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности.

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператора также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности), согласия на обработку персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте.
Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

7. Условия обработки персональных данных
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных и локальными нормативными актами Оператора.
Все персональные данные Оператор получает от субъекта персональных данных или от Заказчика платных услуг в случае, когда субъект персональных данных является выгодоприобретателем по договору об оказании платных услуг.
Получение согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, Оператор осуществляет с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом.

Оператор обрабатывает персональные данные:
•без использования средств автоматизации;
•с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «1С: Бухгалтерия, Калуга Астрал, ЭДО Контур Диадок для 1С.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных.
Хранение персональных данных:
Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в таком порядке и на условиях, чтобы исключить неправомерный или случайный доступ к ним, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия в отношении персональных данных.
Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
•достигнуты цели обработки персональных данных;
•истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
•отозвано согласие на обработку персональных данных;
•обработка персональных данных неправомерна.

9. Передача персональных данных:
Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
•субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
•передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора lyubov.m2019@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных». Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление.

10. Трансграничная передача персональных данных.
Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

11. Заключительные положения.
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты lyubov.m2019@mail.ru
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.